DESARROLLO
La clasificación de la empresa lleva acabo muchos factores ya que se toma en cuenta el uso de materiales y servicios administrativos de acuerdo a cada una de las clasificaciones que tienen por su tamaño o por su nivel de personal o en ocasiones por la manera de que situación se encuentre si en nacional o internacional, mediante esto tenemos que saber lo que se maneja lo que lleva o cada supervisor tiene que ver para acatar una norma o un reglamento interno, de acuerdo a varios autores para Agustín reyes Ponce la empresa es un órgano el cual siempre va a tener entradas o salidas de dinero y el amplio desarrollo que tiene cada una de ellas, la empresa se clasifica en públicas o en privadas.
“Grupo social en el que a través de la administración de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios”.
Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos fundamentales, sino también promoviéndolos.
MARCO TEORICO y MARCO CONCEPTUAL
COMPONENTES DE UNA EMPRESA:
Todo lo se va a mencionar es de un libro ya que con eso nos ayudara para tomar como guía obtener el conocimiento para el manejo de la empresa sabiendo que cada uno de esos aspecto se mencionaran para no entrar un poco a lo profundo eso se desarrolla de una manera más explícita de acuerdo a lo que requiera el profesor.
De esta manera conoceremos todo lo que se maneja y que se obtiene con todos los datos que se reúnen.
Consiste en la manera, forma como está organizada una determinada empresa. Reúne los recursos físicos y humanos en una forma ordenada y los acomoda en un patrón coordinado para alcanzar los objetivos planeados, así como también crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una empresa. La estructura organizativa promueve la colaboración y negociación entre los individuos y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la organización; de igual manera facilita la división del trabajo y el grado o alcance del control (número de subordinados inmediatos que depende de un agente). La autoridad y responsabilidad constituyen en pilares fundamentales que deben estar delegadas en toda la empresa para promover la eficiencia de una estructura organizacional. Sin la delegación de autoridad el presidente sería el único miembro administrativo de una empresa. Habría sólo un departamento y no existiría la estructura organizacional y es necesariamente de la estructura organizativa que depende el éxito de una empresa.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Recibe las requisiciones de compras, es decir, atiende las peticiones en cuanto a inventario se refiere
Analiza detalladamente las fuentes de abastecimiento, tomando en cuenta todos los proveedores activos y potenciales con los cuales la empresa mantiene relaciones comerciales.
Envía las solicitudes de cotización, describiendo detalladamente los materiales que se desean adquirir a los proveedores que han sido preseleccionado por la empresa.
Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir, realiza un estudio riguroso de cada proveedor por separado en un formato que contendrá los siguientes elementos: Cantidad, precio unitario, precio total, calidad, tiempo de entrega y condiciones de pago.
Selecciona el mejor proveedor que cumpla con mayor cantidad de especificaciones, resultante del análisis anteriormente efectuado.
DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES
Recibe del Departamento de Compras una copia de cada pedido efectuado.
Entrega al encargado de control de existencias la documentación.
Entrega al auxiliar del Almacén la mercancía comprada para que los acomode en los respectivos estantes, cada uno identificado por renglón
Registra las entradas y salidas en tarjetas de existencia.
Indica al Supervisor del Almacén sobre la carencia de algunos productos.
Coloca los medicamentos en sus respectivos lugares de almacenamiento.
Transporta y entrega la mercancía a la farmacia solicitante.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Supervisa el trabajo de cada vendedor.
Solventa de la mejor manera cualquier problema que se presente con un cliente determinado.
Planifica el trabajo de ventas.
Coordina reuniones y visitas a los clientes.
Estudia el mercado de trabajo.
Realiza el pronóstico de ventas por mes.
Lleva el acumulado diario de las ventas.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Envía los cheques a los proveedores, una vez que los materiales solicitados sean entregados.
Se encarga del papeleo interno para dar entrada en el inventario a las nuevas mercancías solicitadas a los proveedores.
Comprueba los asientos y las sumas en las facturas y registra los detalles financieros de las operaciones.
Retiene el pago de los proveedores, cuando la mercancía adquirida está sujeta, antes de ser aceptada, a inspección y prueba.
Recibe información por parte del Departamento de Compras, en caso de que la mercancía aceptada esté defectuosa y el departamento de compras haya negociado con el proveedor alguna rebaja.
DEPARTAMENTO DE MERCANCIA
Recibe y revisar el pedido, para constatar que cumpla cabalmente con las especificaciones estipuladas en la orden de compra.
Descarga La mercancía adquirida.
Transporta la mercancía comprada hasta el departamento de almacén, para su respectivo almacenamiento.
Revisa las condiciones de la mercancía adquiridos. En caso de que, parte de ella, esté dañada, notifica de inmediato al Departamento de Compras para iniciar las rebajas con el proveedor.
Notifica al Departamento de Compras, en caso de que la mercancía comprada esté en buenas condiciones para que pueda pagarse la factura.
6. DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE:
a) Trasladar a quien necesite ejecutar todas y cada una de las actividades relacionadas con el medio externo a la empresa
b) Transportar a cada una de las farmacias el despacho diario de las fallas de mercancías
7. DEPARTAMENTO DE GERENCIA:
Pareciera ser tarea sencilla, pero es donde se vigila el normal funcionamiento y cumplimiento de las labores de cada una de los departamentos anteriormente mencionados, es decir esta es el caudal, donde desembocan todos y cada uno de los por menores, para ser canalizados y efectuar la toma de decisiones que el caso amerite.
DEPARTAMENTO LEGAL
a) Revisa las cláusulas de los Contratos, puesto que todas las órdenes de compras son contratos legales. Este procedimiento es realizado por un abogado.
b) Proporciona asesoría legal al agente de compras, cuando este realice sus actividades contractuales (determinación de precios, mermas en el recibo, manejo de las ofertas, entre otros).
c) Proporciona asesoría legal, cuando algunas compras que va a efectuar la Empresa requiera de un contrato especial.
DEPARTAMENTO DE INVENTARIO
Proporciona y mantiene una rotación de inventario que permita la continuidad operativa de la empresa.
Desarrolla proveedores competentes.
Mejora la posición competitiva de la empresa.
Alcanza las mejoras relacionadas con los otros Departamentos de la Empresa.
Racionaliza los costos de la administración.
Las empresas en base a sus actividades se organizan de la siguiente manera:
Sector Primario: Las actividades más representativas del sector primario son: la agricultura, la ganadería, la pesca, la minería y la silvicultura. La revolución industrial redujo la necesidad de tanta fuerza de trabajo. Permitió el aumento de la productividad. Los capitales, la fuerza de trabajo y las mercancías excedentes se invirtieron en la industria.
En los países desarrollados el sector primario ocupa cada vez menos población activa y tiene un peso menor en el PIB.
Sector Secundario.- Este sector abarca a la industria y a todas las actividades de transformación de la materia prima en un bien de equipo o consumo. El sector industrial se caracteriza por la concentración geográfica de la producción, buscando ventajas comparativas y de localización y de la población. Surgen las grandes ciudades y las regiones industriales, y las regiones especializadas. Aparece la necesidad de crear mercados más amplios. El transporte tendrá un papel fundamental.
Se distinguen tres tipos básicos de industria, la industria pesada, la industria de equipo y la industria ligera.
Las nuevas tecnologías han hecho aumentar la productividad en la industria. Las tareas automatizadas permiten realizar el mismo trabajo con menos obreros y en menos tiempo.
Está dividido en dos sub-sectores: Industrial Extractiva e Industrial de Transformación:
- Industrial Extractiva.- Compuesta por extracción minera y de petróleo.
- Industrial de Transformación.- Compone las demás ramas Industriales como Envasado de Legumbres y Frutas, Embotellado de refrescos, Abonos y Fertilizantes, Vehículos, Cementos, Aparatos electrodomésticos, etc.
Sector Terciario.- Son las unidades productoras (en adelante se la llamará empresa), que asisten a otras empresas para el desarrollo de sus actividades, estas empresas son las llamadas de servicio y distribución, tales como transporte, administración, turismo, jurídico, etc. Se dedica básicamente a ofrecer servicios a la sociedad, a las personas y empresas. Su labor consiste en proporcionar a la población todos los productos disponibles en el mercado
Las Empresas se clasifican, según:
Dimensión: Grande, pequeña y mediana.
Grande: Son aquellas empresas que están dotadas de una gran capacidad tecnológica, potencial humano y una mayor cantidad de capital, así como también requieren de un riguroso, estricto y cabal cumplimiento de las actividades de planeación, organización, ejecución y control, para así alcanzar los objetivos trazados.
Pequeña: Son aquellas empresas que no requieren de tanta capacidad tecnológica, potencial humano e inversión de capital, para llevar a cabo sus actividades económicas.
Mediana: Son aquellas empresas que requieren de una mediana capacidad tecnológica, potencial humano e inversión de capital para cumplir con sus actividades.
Forma Jurídica:
a.) Sociedad de Personas: Son aquellas sociedades donde el interés que prevalece para asociarse la constituye la persona, el socio. Se forma entre dos o más personas, entre las cuales existe la mutua confianza. Es tan importante la persona, el asociado, al punto de que por la muerte, interdicción, quiebra o retiro de un socio, la sociedad se disuelve (artículo 341 C.C). La responsabilidad de los socios colectivos es ilimitada y por lo tanto la administración está centralizada en los socios.
a.1) Sociedad en Nombre Colectivo: Son aquellas sociedades en el cual lo principal es el prestigio o participación de la persona como tal, está formada por dos o más personas con un fin lucrativo. Es una sociedad que organizada sobre una base estrictamente personal, los socios en virtud del vínculo social, asumen una responsabilidad, por las obligaciones que contraiga la sociedad durante su ejercicio económico.
La administración es llevada por los socios, el capital de este tipo de sociedad está formado por el aporte que cada socio haya realizado y la distribución de la utilidad corresponde al porcentaje de participación o a la fracción del aporte realizado.
a.2) Sociedad en Comandita Simple: Son aquellas sociedades que están formadas por dos tipos de socios: Socios comanditarios, solo responden por los actos de la sociedad con el capital que pusieron o debieron poner en ella, es decir, responden limitadamente hasta el monto de su aporte y socios comanditantes, responden ilimitada y subsidiariamente. El socio comanditario cuyo nombre quede incluido en la razón social es el responsable de la compañía como socio solidario; la administración está bajo la responsabilidad de los socios comanditantes y el capital está formado por el aporte realizado por cada uno de los socios en el momento del inicio de la Empresa. Este tipo de sociedad se disuelve por muerte, quiebra, interdicción o inhabilitación de los socios solidarios o algunos de ellos.
a.3) Firma Unipersonal: Son entidades conformadas por una sola persona, cuyo propietario es un solo individuo. La persona responde solidaria, ilimitada y subsidiariamente ante cualquier obligación con terceros. La empresa desaparece cuando la persona decide no seguir más, por muerte, interdicción, quiebra, también el capital puede aumentar o disminuir según sea su decisión, ya que no tiene reglamentación alguna que lo estipule; Las utilidades pueden ser retiradas en el momento que la persona así lo decida y la misma pueda ser transferida al capital.
b.) Sociedades de Capital: En estas sociedades el interés que prevalece para asociarse, lo constituye el patrimonio, sin interesar la persona que lo aporte o adquiera las acciones.
b.1) Sociedades Anónimas: Son aquellas sociedades en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no están obligados, sino por el monto de su acción. Es administrada por uno o más administradores temporales, revocables, socios o no socios. El capital social está dividido en acciones.
b.2) Sociedades en Comandita por acciones: Son aquellas sociedades en la cual el capital social está representado por acciones. La responsabilidad de los socios está limitada por el valor de sus acciones, las cuales constituyen el derecho de los accionistas a la cuota que le corresponde sobre el patrimonio común y sobre los beneficios obtenidos. Los administradores pueden ser socios comanditantes o comanditarios decidido mediante asamblea de accionistas.
b.3) Compañía Anónima: En el cual las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado y en las que los socios no están obligados, sino por el monto de su acción
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c.1) Sociedades de Responsabilidad limitada (S.R.L.): Son aquellas sociedades en la cual el capital está dividido en cuotas de participación, las cuales no son títulos negociables y un socio para venderlos requiere del consentimiento de los demás socios (característica de la sociedad de personas). La responsabilidad de los socios se limita al valor de las cuotas de participación, que han suscrito; la muerte o inhabilitación de un socio no afecta la vida de la sociedad (característica de la sociedad de capital).
d.)- Empresa individual
Definido como la persona física que ejerce habitualmente en nombre propio una actividad empresarial. No existe ningún trámite previo que condicione la adquisición del carácter de empresario individual. Los empresarios individuales no están obligados a inscribirse en el Registro Mercantil, si bien pueden hacerlo si lo consideran oportuno
Actividades Económicas:
Industrial: Son empresas que se encargan de la producción de bienes.
a.1) Extractiva: Son aquellas empresas que se encargan de extraer la materia prima de su ambiente natural. Ejemplo: Ferrominera (extrae hierro bruto), industrias pesqueras (extrae pescado), etc.
a.2) Manufacturera: Son aquellas empresas que se encargan de transformar la materia prima en productos terminados. Ejemplo: SIDOR, ALCASA, etc.
Comerciales: Son aquellas empresas que se dedican a la prestación de servicios.
b.1) Construcción: Estas son empresas que se encargan de la fabricación de la parte inmobiliaria de las viviendas, edificios, etc.
b.2) Mercantiles: Aquellas que se encargan de llevar el producto final a los mayoristas, minoristas, Ejemplo: Sociedades en nombre colectivo, comandita, S.A., S.R.L. El objetivo principal de este tipo de empresa es obtener un fin económico a través de un servicio prestado.
b.3) Servicios: Son aquellas que se encargan de prestar un servicio a la comunidad, Ejemplo: SABENPE, CANTV, etc.
